EXECO Nivelles – Activités Training 

Préambule – Champ d’application

CrossFit Nivelles est une activité exploitée par EXECO Nivelles.
Le présent Règlement d’Ordre Intérieur (ci-après « ROI ») s’applique à l’ensemble des membres, participants à un essai, visiteurs autorisés et utilisateurs des installations Training d’EXECO Nivelles.

Le ROI a pour objet de définir les règles de fonctionnement interne, de sécurité, de comportement et d’utilisation des installations.

Toute question relative aux abonnements, paiements, engagements, suspensions ou résiliations relève exclusivement des Conditions Générales de Vente (CGV).
En cas de contradiction, les CGV prévalent.

1. Accès à la salle

Accès réservé aux membres

L’accès aux entraînements et aux installations Training est strictement réservé aux membres en ordre d’abonnement, de cotisation ou disposant d’un accès valide (essai, invitation, autorisation spécifique).

Déclaration de santé

En s’inscrivant, chaque membre déclare être apte à la pratique sportive et ne présenter aucune contre-indication médicale connue.
Tout problème de santé, blessure ou condition particulière doit être signalé préalablement à l’équipe encadrante.

EXECO Nivelles ne pourra être tenu responsable des conséquences résultant d’informations médicales non communiquées par le membre.

Horaires d’ouverture

Les horaires sont communiqués à titre indicatif et peuvent être modifiés en fonction des besoins d’exploitation.

Fermetures exceptionnelles

En cas de fermeture exceptionnelle (travaux, événements, contraintes techniques, jours fériés, cas de force majeure), aucune indemnité ou compensation ne pourra être réclamée.

2. Organisation des entraînements

Open Gym

L’accès à l’Open Gym est réservé aux membres disposant d’une formule incluant cet accès.

Afin de garantir la sécurité et l’esprit communautaire, EXECO Nivelles se réserve le droit de restreindre ou suspendre l’accès à l’Open Gym pour les membres ne participant pas régulièrement aux entraînements encadrés ou ne respectant pas les règles de sécurité.

Inscription aux entraînements encadrés

L’accès aux entraînements encadrés (WODs) se fait uniquement sur inscription via la plateforme de réservation mise à disposition.

Tout membre non inscrit ou ne respectant pas les règles de réservation liées à sa formule ne pourra pas participer à l’entraînement.

3. Ponctualité et gestion des absences

Ponctualité

Les membres doivent se présenter à l’heure au début du cours.
Un retard supérieur à la moitié de la durée du cours entraîne l’exclusion automatique de la séance, pour des raisons de sécurité.

Validation de la présence

Chaque membre doit valider sa présence via le système prévu à cet effet avant le début du cours.
Passée l’heure de fin du cours, aucune validation ne pourra être effectuée.

Absences non justifiées (no-show)

Toute absence non annulée au moins une heure avant le début du cours est considérée comme un no-show.

Après trois no-shows, le compte du membre pourra être temporairement bloqué.
Le déblocage est conditionné au paiement de 10 €, intégralement reversés à une œuvre caritative.

Cette mesure vise à garantir l’équité d’accès aux cours et ne constitue en aucun cas une sanction lucrative.

4. Comportement et règles de vie

Tenue vestimentaire

Une tenue sportive correcte et adaptée est obligatoire.
Les chaussures sales sont interdites. L’entraînement pieds nus est strictement interdit.

EXECO Nivelles se réserve le droit de refuser l’accès à un entraînement en cas de non-respect.

Utilisation du matériel

Le matériel doit être utilisé conformément aux consignes et rangé après usage.
L’utilisation de la magnésie doit être justifiée et modérée. Toute utilisation abusive ou dégradante est interdite.

Boissons

Les boissons doivent rester en dehors de la zone d’entraînement.

Spectateurs

Les spectateurs sont autorisés uniquement dans les zones prévues à cet effet (mezzanine).

Kids & Teens

Pour les cours Kids et Teens, les parents ne peuvent pas rester au bord direct de la zone d’entraînement sauf autorisation exceptionnelle du coach.
La présence parentale ne peut en aucun cas interférer avec le déroulement du cours.

Propreté

Chaque membre est responsable de la propreté des lieux.
En cas de salissure excessive, le membre pourra être invité à nettoyer immédiatement.

5. Code de conduite

Tout membre est tenu d’adopter un comportement respectueux envers :

• les autres membres,

• les coachs,

• le personnel,

• les installations.

Sont strictement interdits :

• comportements agressifs ou abusifs,

• propos discriminatoires,

• actes de harcèlement,

• atteinte à la réputation d’EXECO Nivelles ou de son personnel,

• tout comportement nuisant au bien-être ou à la sécurité de la communauté.

En cas de non-respect, EXECO Nivelles se réserve le droit de suspendre ou supprimer l’accès aux services, sans préavis, sans préjudice des sommes déjà dues, et sans droit à remboursement des périodes déjà entamées.

6. Infrastructures et équipements

Vestiaires et douches

Les vestiaires et douches sont accessibles à tous les membres.
Les sacs doivent être rangés dans les casiers. Aucun sac n’est autorisé dans les zones d’entraînement.

Effets personnels

EXECO Nivelles décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou oubli d’effets personnels.

Sauna

L’accès au sauna est autorisé selon les modalités communiquées.
Les utilisateurs doivent respecter les règles d’hygiène et d’utilisation.

Cuisine

La cuisine peut être utilisée par les membres autorisés.
Chaque utilisateur est responsable du nettoyage et du rangement après usage.

7. Utilisation des équipements spécifiques

Équipements de charges lourdes

Les équipements de levage doivent être utilisés avec les dispositifs de sécurité appropriés.
En cas de doute, l’avis d’un coach est obligatoire.

Machines de cardio

Toute utilisation incorrecte ou dégradante du matériel pourra engager la responsabilité du membre, notamment en cas de réparation nécessaire.

8. Autorité et rôle des coachs

Les coachs sont garants de la sécurité, de la qualité du coaching et du respect du cadre.

Ils peuvent :

• adapter les exercices,

• imposer une adaptation,

• refuser l’accès à un cours,

• exclure un membre d’une séance,

si le comportement ou l’état du membre présente un risque pour lui-même, pour autrui ou pour les installations.

9. Assurance et responsabilité

EXECO Nivelles dispose d’une assurance couvrant sa responsabilité civile en cas de défaut avéré des installations ou du matériel, conformément à la législation en vigueur.

La pratique des activités comporte des risques inhérents.
Chaque membre s’entraîne sous sa propre responsabilité et est invité à souscrire une assurance personnelle complémentaire.

10. Droit à l’image

Sauf opposition écrite préalable adressée à info@execonivelles.be, le membre autorise EXECO Nivelles à utiliser les photos et vidéos prises dans le cadre des activités à des fins de communication et de promotion, sans contrepartie financière.

11. Plaintes et résolution des conflits

Toute plainte ou signalement doit être adressé par écrit à info@execonivelles.be.
EXECO Nivelles s’engage à traiter les demandes de manière confidentielle et à rechercher une solution équitable.